個人情報保護方針(プライバシーポリシー)

制定日・施行日：令和4年4月1日

 

株式会社フロントフィールド（以下、「当社」といいます。）は、以下のとおり個人情報保護方針（以下、「本個人情報保護方針」といいます。）を定め、これを遵守するとともに、全ての個人情報をより安全かつ適切に取り扱うことを宣言します。

個人情報

「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（平成十五年法律第五十七号、以下「個人情報保護法」といいます。）にいう「個人情報」を指し、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます。）または個人識別符号が含まれるものを指します。

 

個人情報の取得と利用

当社が取り扱う個人情報	取得・生成方法	開示対象	利用目的
当社が運営するサービスをご利用いただくにあたり取得した個人情報	利用登録時、サービス利用時またはその両方 お問い合わせ時	○	当該サービス提供のため。 当該サービスにかかるメンテナンスおよび重要なお知らせ等、必要に応じたご連絡のため。 当該サービスにかかる利用料金請求のため。 お問い合わせ等に対応するため。 当該サービスに関する利用規約等に違反する利用、違法または不正のおそれのある行為の防止、調査および特定のため。 当社商品およびサービス（当該サービスを含む。また、検討、開発中のものを含む。以下同じ。）に関するアンケート等実施のため。 市場の分析ならびに当社商品およびサービスに関する企画、開発および品質の向上・充実のため。 当社商品およびサービスならびに当社キャンペーン等および当社主催セミナー等にかかるダイレクトメール、メールマガジンの配信およびお電話等によるご紹介および情報提供のため。 取得した当該サービスの利用履歴等についての情報の分析および分析後の情報についての趣味・嗜好に応じた新商品・サービスに関する広告の配信への利用のため。 当社が行う出版、情報発信またはマーケティングその他サービスのための統計情報の作成および利用のため。
インターネットショッピングサイトやSNS上等に開設した弊社アカウント・ページ等を通じて取得した個人情報	商品購入時 お問い合わせ時	○	当該商品の発送のため。 ご購入いただいた商品のアフターサービスのため。 お問い合わせ等に対応するため。 当該プラットフォーム等に関する利用規約等に違反する利用、違法または不正のおそれのある行為の防止、調査および特定のため。 当社商品およびサービス（検討、開発中のものを含む。）に関するアンケート等実施のため。 市場の分析ならびに当社商品およびサービスに関する企画および品質の向上・充実のため。 当社商品およびサービスならびに当社キャンペーン等および当社主催セミナー等にかかるダイレクトメール、メールマガジンの配信およびお電話等によるご紹介および情報提供のため。 取得した当該サービスの閲覧履歴や購買履歴等についての情報の分析および分析後の情報についての趣味・嗜好に応じた新商品・サービスに関する広告の配信への利用のため。 当社が行う出版、情報発信またはマーケティングその他サービスのための統計情報の作成および利用のため。
お問合せ等により取得した個人情報 （氏名、メールアドレス、電話番号、お問合せ内容、通話記録等）	ホームページ、メール、電話等によるお問い合わせ時	○	お問い合わせ等に対応するため。 市場の分析ならびに当社商品およびサービスに関する企画および品質の向上・充実のため。
採用応募者の個人情報 （氏名、住所、電話番号、履歴等）	採用応募へのエントリー時	○	採用条件の検討・決定、採否の検討・決定、応募履歴の確認、応募者の職務経歴の調査の遂行のため。 お問い合わせ等に対応するため。 事務連絡、その他採用選考に必要な手続きの遂行のため。 採用決定後の入社に関する必要事項の案内、その他これに必要な手続きの遂行のため。 入社後の人事労務管理のため。
当社の顧客企業より、受託した個人情報	業務受託時、業務遂行中またはその両方	×	顧客企業より受託した業務の目的の遂行のため。

 

個人情報の委託

当社は、個人情報の取扱いの全部または一部を第三者に委託する場合、当該第三者について厳正な調査を行い、取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう当該第三者に対する必要かつ適切な監督を行います。

 

個人情報の第三者への提供

当社が保有する個人情報は、下記の場合を除いて、第三者に提供しません。

お客様の同意がある場合

法令に基づく場合

人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合

公衆衛生の向上が必要である場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合

国の機関もしくは地方公共団体、またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

お客様個人を識別することができない状態（個人を識別できないように加工した統計データ等を指しますが、これに限りません。）で提供する場合

 

当社が保有する個人情報の安全対策

当社は、個人データへの不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等を予防するため、合理的な安全対策を講じるとともに、必要な是正措置を講じます。ただし、不正なアクセスを防止する絶対的な技術が存在しないこと、その危険負担がお客様にあることをご了解いただきます。

当社で実施する主な安全管理措置

人的対策について

個人データを含む秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。

従業者には個人情報の取扱いに関する教育を定期的に実施しています。

物理的対策について

盗難・漏えいを防止する媒体の移送・送信ルールを作成し、それに応じた運用を行っています。

個人情報を取扱うことができる従業者（以下、「指定従業者」といいます。）を限定した上で、個人情報を取扱う業務の遂行者を指定従業者のみに限定した業務オペレーションを構築し、運用を行っています。

技術的対策について

定期的に脆弱性検査を行い、脆弱性対応を行っています。

通信の暗号化、ネットワークの分離措置を行っています。

業務上必要な範囲にアクセス権を設定し、権限を有しないものが閲覧できないようにしています。

個人データの国外移転について

当社の保有個人データの委託および保管場所は、以下の国です。なお、各国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施しています。

委託国：日本

保管国：日本、米国、欧州(EU内)

なお、サービスサイト上でそのサービスに関して個別に公開した安全管理措置がある場合には、そちらが優先されます。

Webサイトからの個人情報の収集

暗号化

当社が開設しているWebサイト（以下、「当社サイト」といいまう。）から個人情報を取得するときは、暗号化（SSL）を用いて個人情報を安全に送信していただくことができるようにいたします。

Cookie（クッキー）

当社サイトでは、Cookieを使用している場合があります。Cookieとは、お客様のパソコンとWebサイトとの間でやり取りする小さな情報ファイルのことをいいます。これは、お客様が当社サイトを再訪問されたときに役立つ情報を記憶し、Webサイトを最適な状態で利用していただくためにのみ使用いたします。これにより収集される情報は、特定の個人を識別するに足りる情報を含むものではありません。

Cookieの使用を希望されない場合は、お客様のブラウザの設定でCookieの使用を中止することができます。その場合、一部のサービスがご利用できなくなることがございます。

Google Analytics

当社サイトでは、アクセスしたサイトの分析・改善のためにGoogle Analyticsを使用している場合があります。Google Analyticsを使用しているサイトでは、WebブラウザからGoogleにIPアドレスや閲覧ページのURL等、特定の情報を自動的に送信したり、 GoogleがWebブラウザにCookieを設定したり、既存Cookieを読み取ったりする場合があります。お客様は、当社サイトを利用することでCookieの使用に許可を与えたものとみなします。

Google Analyticsの情報は、Google社において、Google社のプライバシーポリシーに従って管理されることになります。 もっとも、利用者は、ブラウザのアドオン設定でGoogleアナリティクスによるデータの使用を無効にすることができます。この設定の手順は、Google社によるオプトアウトアドオンのダウンロードページをご確認ください。なお、Googleアナリティクスによるデータの使用を無効にした場合、一部のサービス利用できなくなることがございます。

他のWebサイトへのリンク

当社サイトでは、他のWebサイトへのリンクを貼ることがありますが、当社以外のWebサイトにおける個人情報の取り扱いについては、当社は責任を負いません。

 

保有個人データに関する開示等、苦情・相談について

当社が保有する個人データについて、ご本人または正当な権限を有する代理人からの利用目的の通知、開示、第三者提供記録の開示、訂正、追加または削除、利用の停止、消去または第三者への提供の停止（以下、開示等）の請求を受け付けております。その際、当社所定の方式によりご本人または正当な権限を有する代理人であることを確認いたしますが、当該事実が確認できない場合には、開示等には応じかねます。また、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示の義務を負わない場合には、開示等に応じかねます。

開示等の請求の手続きの詳細については、下記連絡先までお問合せください。その他、個人情報に関する問い合わせや苦情・相談等も下記連絡先にて受け付けております。

個人情報の開示等、苦情・相談先

〒738-0022　広島県廿日市市木材港南3-39
株式会社フロントフィールド　法務部　個人情報保護担当窓口
info@front-field.com

 

本個人情報保護方針の変更

当社サービスに関する利用規約等の記述について、本個人情報保護方針の記述と矛盾が生じる場合は、個人情報の利用目的については、各利用規約等の記述を優先します。その他の事項については、本個人情報保護方針の記述を優先するものとします。 また、本個人情報保護方針の内容は変更されることがあります。また、変更後の本個人情報保護方針については、当社が別途定める場合を除き、当社サイトに掲載した時から効力を生じるものとします。

 

準拠法・合意管轄

本個人情報保護方針の準拠法は日本法とし、日本法によって解釈されます。本個人情報保護方針に関する一切の紛争については、第一審の専属合意管轄裁判所を広島地方裁判所とします。